DEPARTEMENT DE LA COTE-D'OR

Avis d'appel public à la concurrence

Section 1 : Identification de l'acheteur
Nom complet de l'acheteur : DEPARTEMENT DE LA COTE-D'OR
Type de Numéro national d'identification : SIRET
N° national d'identification :
222 1000 18 00019
Ville : DIJON
Code postal : 21000
Groupement de commande : Non
Si oui, préciser le nom du coordonnateur du groupement :
Section 2 : Communication
Moyen d'accès aux documents de consultation : Lien URL vers le profil d'acheteur
Lien vers le profil d'acheteur (si « Lien URL vers le profil d'acheteur» a été coché) :
https://www.marches-securises.fr
Lien d'accès direct aux documents de la consultation (si « Lien URL vers les documents de la consultation» a été coché) : *Autres moyens d'accès aux documents de la consultation (si «Autre » a été coché) :
Identifiant interne de la consultation : 1025cléenmaincandidature
L'intégralité des documents de la consultation se trouve sur le profil d'acheteur : Oui
Mesures assurant la confidentialité et l'accès aux documents mis sur un support autre que le profil d'acheteur (Si non a été coché): Utilisation de moyens de communication non communément disponibles : Non
URL de l'outil non communément disponible mis à disposition pour recevoir les réponses électroniques (si oui a été coché) :
Nom du contact (*) :
Adresse mail du contact : dgsd.prat.dfcp.scp@cotedor.fr
N° téléphone du contact : 0380636917
Section 3 : Procédures
Type de procédure (*) : Procédure adaptée restreinte
Conditions de participation :
- aptitude à exercer l'activité professionnelle
conditions / moyens de preuve : /
- capacités techniques et professionnelles conditions / moyens de preuve :
1) Le nom, le(s) titre(s) d'étude, le(s) titre(s) et qualification(s) professionnel(s) pertinent(s) de la personne physique qui sera désignée responsable de projet sénior, référent unique du Département pour cet accord-cadre ;
2) Les principales références du candidat dans l'organisation d'évènements de nature et d'ampleur comparables, réalisées au cours des 3 dernières années : ces références indiquent l'objet des prestations réalisées, leur montant, et le destinataire public ou privé (client). Elles sont prouvées par des attestations des clients concernés ou, à défaut, par une simple déclaration du candidat.
Technique d'achat : Accord cadre
Date et heure limites de réception des plis : Jeudi 6 novembre 2025 à 17:00:00
Présentation des offres par catalogue électronique : Interdite
Réduction du nombre de candidats : Oui
Nombre maximum de candidats : 3
En cas de réduction, critères de sélection des candidats admis à présenter une offre : Se référer au dossier de consultation
Possibilité d'attribution sans négociation (Attribution sur la base de l'offre initiale) : Oui
L'acheteur exige la présentation de variantes : Non
Identification des catégories d'acheteurs intervenants (Si accord-cadre) :
Département de la Côte-d'Or (21)
Critères d'attribution (obligatoire si SAD) :
Section 4 : Identification du marché
Intitulé du marché : Accompagnement « clé en main » pour la logistique, la régie et décoration des Marchés 100% Côte-d'Or dans les Jardins du Département de la Côte d'Or.
Code CPV principal : 79952000-2 - Services d'organisation d'événements
Type de marché : Services
Description succincte du marché :
La consultation donne lieu à la passation d'un unique accord-cadre à bons de commande, portant sur un minimum de 2 marchés saisonniers et un maximum de 4 marchés saisonniers.
L'objectif est d'ambiancer les Marchés 100% Côte-d'Or : Faire venir - Faire consommer - Faire rester :
- valoriser la marque Savoir-faire 100 % Côte-d'Or, ses produits, ses agréés et les filières locales : les exposants seront principalement des agréés 100% Côte-d'Or hors invités spéciaux : des agriculteurs, éleveurs, artisans, commerçants, restaurateurs et Chefs ambassadeurs.
- proposer « une expérience visiteurs » : faire venir et rester, c'est-à-dire créer une atmosphère qui donnera au public envie de rester sur place pour passer du temps.
- proposer un évènement festif et convivial qui fera la part belle à la musique, aux animations, à la restauration sur place, aux dégustations et démonstrations.
La décoration devra être dense et impactante avec la création d'un univers autour de la saison = CREER UNE EXPERIENCE VISITEURS
- des lieux de restauration plus accueillante pour faire rester = ANIMER/FAIRE VENIR/FAIRE RESTER
- des animations participatives = ANIMER/FAIRE VENIR/FAIRE RESTER
- des temps pour des spectacles et concerts sur scène = ANIMER/FAIRE VENIR/FAIRE RESTER
- une nocturne le vendredi soir (ou samedi pour Noël) jusqu'à 21h30 avec un concert = ANIMER/FAIRE VENIR/FAIRE RESTER.
Participation du responsable projet, en présentiel sur Dijon, aux repérages, réunions préparatoires, filages techniques... autant que nécessaire, ainsi qu'au montage, les deux jours de marché et au démontage.
Lieu principal d'exécution du marché : Dijon
Durée du marché (en mois) : 24 mois (1 an reconductible une fois)
Valeur estimée du besoin (en euros) :
(Si accord-cadre ou SAD, indiquer la valeur maximale)
La consultation comporte des tranches : Non
La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché (Si marché alloti, préciser pour chaque lot dans la description) : Non
Type de marché réservé :
Marché réservé à une entreprise adaptée, un établissement de service d'aide par le travail ou une structure équivalente, employant au moins 50% de travailleurs handicapés
Marché réservé à une structure d'insertion par l'activité économique ou structure équivalente, employant au moins 50% de travailleurs défavorisés
Marché portant exclusivement sur des services sociaux et autres services spécifiques, réservé aux entreprises de l'économie sociale et solidaire ou structure équivalente
Section 5 : Lots
Marché alloti: Non
Section 6 : Informations complémentaires
Visite obligatoire : Non
Détails sur la visite (si oui) : /
Autres informations complémentaires : La présente consultation est lancée dans le cadre d'une procédure adaptée restreinte. La 1ère phase de la procédure consiste, dans un premier temps, à sélectionner 3 candidats maximum qui seront ensuite admis à remettre une offre (Phase candidatures).
La 2ème phase de la procédure consiste, dans un second temps, à attribuer l'accord-cadre à celui des 3